ZT Zorgteam Online
Nieuwe online omgeving voor PGB-zorgteams

Samen plannen.
Samen zorgen.

Zorgteam Online brengt rooster, beschikbaarheid, diensten overnemen, rapportage, extra gewerkte uren, berichten, uren en kosten samen in één overzichtelijke omgeving voor het hele zorgteam.

7 dagen gratis proberen Zo werkt het Bestaande gebruiker? Inloggen

Geen betaalgegevens nodig om te starten. Na 7 dagen kies je zelf of je doorgaat.

De basis

Eén omgeving voor het hele zorgteam.

Zorgteam Online ondersteunt de dagelijkse organisatie van een kleinschalig PGB-zorgteam: plannen, afstemmen, rapporteren en uren bijhouden vanuit één centrale omgeving.

01

Maand-, week- en basisrooster

Plan zorgmomenten per medewerker, werk met een vast basisrooster en kopieer dat gecontroleerd naar een nieuwe maand.

02

Beschikbaarheid per zorgmoment

Teamleden geven alleen aan wanneer zij beschikbaar zijn. Niet ingevuld betekent standaard niet beschikbaar; per zorgmoment bepaal je of beschikbaarheid nodig is.

03

Open diensten & overname

Zorgverleners kunnen een dienst openzetten. Overname kan direct of na goedkeuring van de roosteraar, met interne meldingen.

04

Extra gewerkte uren

Zorgverleners kunnen extra gemaakte uren achteraf indienen. De roosteraar beoordeelt de aanvraag en voegt goedgekeurde uren aan het rooster toe.

05

Rapportage

Dagrapportages binnen het zorgteam, met belangrijke overdracht, leesrechten, logging en versiehistorie bij correcties.

06

Berichten

Interne communicatie met inbox, verzonden berichten, leesstatus per ontvanger en beheer door de oorspronkelijke afzender.

07

Cliëntportaal

De cliënt heeft een rustige eigen omgeving met Vandaag, Mijn week, zorgagenda, berichten en inzage in de eigen rapportage.

08

Rollen & rechten

Admin, roosteraar, vertegenwoordiger, PGB-beheerder, zorgverlener en cliënt werken met passende rechten. Superadmin beheert het systeem.

09

Uren, kosten & PGB-overzicht

Planning en goedgekeurde gewerkte uren sluiten aan op uren- en kostenoverzichten voor de PGB-administratie.

Voor wie

Iedereen zijn eigen rol.

👤

Cliënt / vertegenwoordiger

De cliënt kan planning, berichten en eigen rapportages volgen. Voor de vertegenwoordiger zijn aanvullende rechten per rol instelbaar.

🗓️

Roosteraar

Diensten plannen, beschikbaarheid gebruiken, open diensten beheren en extra gewerkte uren goed- of afkeuren.

🤝

Zorgverlener

Diensten bekijken, beschikbaarheid doorgeven, rapporteren, open diensten overnemen en extra gewerkte uren indienen.

🧾

PGB-beheerder

Uren en kosten volgen en de administratie rond het PGB ondersteunen vanuit dezelfde actuele teaminformatie.

⚙️

Admin

Teamgegevens, gebruikers, rollen, rechten en instellingen beheren voor de dagelijkse inrichting van het zorgteam.

Zo werkt het

Eerst rustig proberen. Daarna pas kiezen.

Nieuwe zorgteams kunnen Zorgteam Online zeven dagen gratis gebruiken. Je maakt een eigen proefomgeving aan en hoeft vooraf geen betaalgegevens in te vullen.

1

Account aanmaken

Maak een proefaccount aan en geef je zorgteam een naam. Je omgeving staat direct klaar.

2

7 dagen proberen

Gebruik rooster, beschikbaarheid, berichten, rapportage, open diensten en andere functies direct in je eigen proefomgeving.

3

Licentie kiezen

Bevalt het? Kies vanuit je account de gewenste looptijd en betaal veilig via Mollie.

4

Niet doorgaan?

Na 7 dagen wordt de proef geblokkeerd. Zonder bestelling wordt de proefomgeving op dag 10 automatisch verwijderd.

Start 7 dagen gratis

Licenties

Kies de looptijd die bij je zorgteam past.

Na de proefperiode kun je kiezen uit vijf looptijden. De actuele bedragen worden in Zorgteam Online getoond voordat je een betaling start.

1 maand
Prijs laden…
Self-service · geen opstartkosten · e-mail via Zorgteam Online
1 jaar
Prijs laden…
Met inrichting & opstartbegeleiding
2 jaar
Prijs laden…
Met inrichting & opstartbegeleiding
5 jaar
Prijs laden…
Inrichting & opstartbegeleiding inbegrepen
10 jaar
Prijs laden…
Inrichting & opstartbegeleiding inbegrepen
Service passend bij je looptijd
De maandlicentie is volledig self-service: je richt het zorgteam zelf in en gebruikt de centrale e-mail van Zorgteam Online. Vanaf een jaarlicentie kun je een eigen zakelijk e-mailadres koppelen, zodat e-mails vanuit je eigen organisatie kunnen worden verzonden. Bij 1 en 2 jaar geldt bij de eerste aanschaf een eenmalig bedrag voor inrichting en opstartbegeleiding. Bij 5 en 10 jaar is die service inbegrepen. Bij verlengen betaal je nooit opnieuw opstartkosten. Hulp nodig bij een maandlicentie? Dan kan opstartservice los worden bijgeboekt.

Wat houdt inrichting & opstartbegeleiding in?

Bij de opstart helpen we je om Zorgteam Online goed gebruiksklaar te maken. Het doel is dat je zorgteam niet alleen een account heeft, maar ook weet hoe de omgeving praktisch gebruikt kan worden.

  • We lopen de belangrijkste basisinstellingen van het zorgteam met je na.
  • We helpen bij de eerste inrichting van het team, gebruikers en de bijbehorende rechten.
  • We helpen het zakelijke e-mailadres te koppelen en controleren of het verzenden van e-mail goed werkt.
  • We geven uitleg over de belangrijkste onderdelen, zoals rooster, beschikbaarheid, open diensten, extra gewerkte uren, rapportage, uren en berichten.
  • We ondersteunen bij vragen die direct met de eerste ingebruikname en inrichting te maken hebben.
Maandlicentie = self-service
Bij een maandlicentie richt je Zorgteam Online zelf in. Technische storingen in Zorgteam Online lossen we uiteraard op, maar persoonlijke inrichting en uitleg over het gebruik vallen niet standaard onder deze licentie. Wil je daarbij toch hulp, dan kun je de opstartservice los bijboeken.
Hoe werkt e-mail?
Bij de maandlicentie worden e-mails automatisch via Zorgteam Online verzonden. Je hoeft daarvoor zelf niets in te stellen, maar je kunt bij deze self-service licentie geen eigen mailaccount als afzender koppelen.

Kies je een licentie vanaf 1 jaar, dan kan het zakelijke e-mailadres van je eigen zorgteam worden gekoppeld. E-mails kunnen dan vanuit de eigen organisatie worden verzonden. Wij helpen bij de eerste inrichting met deze koppeling.

De getoonde bedragen worden automatisch uit Zorgteam Online geladen. Opstartkosten gelden alleen bij de eerste aanschaf en nooit bij verlengen.

PGB & financiering

Zorgteam Online betalen met het verantwoordingsvrije bedrag?

Heb je een PGB met een verantwoordingsvrij bedrag? Dan mag je dit bedrag gebruiken voor kleine uitgaven waarvoor je niet hoeft door te geven waaraan je het geld besteedt. Denk bijvoorbeeld aan kosten rond de administratie van je PGB. Zorgteam Online ondersteunt juist de organisatie en administratie van een PGB-zorgteam.

Hoe werkt het?

Bij een Wlz-PGB bedraagt het verantwoordingsvrije bedrag in beginsel 1,5% van het toegekende budget. Voor een volledig kalenderjaar geldt een minimum van € 250 en een maximum van € 1.250. Is het PGB voor minder dan een volledig kalenderjaar toegekend, dan wordt het bedrag naar rato berekend en kan het lager zijn dan € 250.

  • Je hoeft niet door te geven waaraan je het verantwoordingsvrije bedrag besteedt.
  • Het bedrag is onderdeel van je bestaande PGB en dus geen extra budget boven op het PGB.
  • Als je het bedrag opneemt, blijft er minder van het PGB over voor het inkopen van zorg.
  • De SVB betaalt het verantwoordingsvrije bedrag alleen aan de budgethouder of vertegenwoordiger.
  • Bij een PGB vanuit de Zorgverzekeringswet (Zvw) is er geen verantwoordingsvrij bedrag.
Goed om te weten: Zorgteam Online is geen zorgkantoor of SVB-dienst en wordt niet rechtstreeks door de SVB vergoed. Controleer in je toekenningsbeschikking of PGB-omgeving of je een verantwoordingsvrij bedrag hebt en hoe hoog jouw daadwerkelijke bedrag is.

Meer informatie: SVB – Verantwoordingsvrij bedrag.

Bereken een indicatie

Vul hieronder het toegekende PGB voor een volledig kalenderjaar in. De berekening is een indicatie voor een Wlz-PGB.

Indicatie verantwoordingsvrij bedragVul je jaarbudget in

Rekenregel volledig kalenderjaar: 1,5% van het budget, minimaal € 250 en maximaal € 1.250. Bij een deel van een kalenderjaar kan het bedrag lager uitvallen.

Waarom Zorgteam Online?

Als het nu al werkt, waarom zou je dan veranderen?

Omdat goed werken niet betekent dat het niet makkelijker kan. Veel kleinschalige zorgteams organiseren hun planning met een combinatie van WhatsApp, agenda's, spreadsheets, e-mail en losse afspraken. Dat kan prima werken — totdat een dienst uitvalt, beschikbaarheid verandert of dezelfde informatie op meerdere plekken moet worden bijgehouden.

Zorgteam Online brengt dat samen.

De roosteraar houdt de regie, terwijl teamleden meer zelf kunnen regelen en iedereen vanuit dezelfde actuele informatie werkt.

Één centrale planning

Iedereen kijkt naar hetzelfde actuele rooster. Minder losse agenda's, lijstjes en verschillende versies van de planning.

Minder regelwerk voor de roosteraar

Beschikbaarheid, vakantie, open diensten, overnames en extra gewerkte uren kunnen binnen het team worden geregeld, terwijl de roosteraar de controle houdt.

Minder losse berichten

Berichten, leesstatus en belangrijke informatie staan centraal, waardoor minder hoeft te worden teruggezocht in WhatsApp, e-mail of losse notities.

Minder kans op misverstanden

Het is duidelijk wie staat ingepland, welke diensten nog openstaan en welke wijzigingen binnen het rooster zijn verwerkt.

Teamleden kunnen meer zelf

Medewerkers kunnen beschikbaarheid doorgeven, diensten overnemen, rapporteren en extra uren indienen, zonder dat de roosteraar de regie verliest.

Van rooster naar PGB-overzicht

Uren, kosten en het declaratie-overzicht sluiten aan op dezelfde planning. Informatie hoeft daardoor minder vaak opnieuw bij elkaar gezocht te worden.

Gemaakt voor kleinschalige zorgteams

Geen zwaar systeem voor een grote zorginstelling, maar een praktische omgeving voor het team rond de cliënt.

Je hoeft je huidige werkwijze niet slecht te vinden om hem makkelijker te willen maken.

Ontwikkeling

Actief in gebruik. Stap voor stap verder.

Zorgteam Online wordt stap voor stap verder ontwikkeld en draait inmiddels in een echte zorgteamsituatie. Nieuwe functies worden eerst praktisch getest voordat ze als stabiele basis worden aangehouden.

Fase 1

Planning & teamorganisatie

Alles wat je nodig hebt om de dagelijkse planning en organisatie van een zorgteam overzichtelijk op één plek te regelen.

Gebruikers, rollen & rechten

Beheer de mensen binnen het zorgteam vanuit één omgeving. Bepaal wie toegang krijgt en welke onderdelen iemand mag bekijken of beheren, zodat beheerders, planners en zorgverleners ieder met passende rechten kunnen werken.

Rooster & zorgmomenten

Plan zorgmomenten en diensten in een overzichtelijk rooster. Je ziet wie wanneer staat ingepland en houdt de dagelijkse bezetting centraal bij, zonder afhankelijk te zijn van losse agenda's of spreadsheets.

Beschikbaarheid & vakantie

Beschikbaarheid wordt per zorgmoment doorgegeven. Niet ingevuld betekent standaard niet beschikbaar. Zorgmomenten waarvoor geen beschikbaarheid nodig is, kunnen daarvan worden uitgesloten. Vakantie en hele dagen afwezig blijven apart vast te leggen.

Open diensten & diensten overnemen

Kan iemand een dienst niet werken, dan kan de dienst voor het team worden opengezet. Andere medewerkers kunnen beschikbare diensten bekijken en overnemen, zodat vervanging minder via losse berichten geregeld hoeft te worden.

Uren, kosten & extra gewerkte uren

Geplande en gewerkte uren worden overzichtelijk bijgehouden. Zorgverleners kunnen extra gemaakte uren indienen; na goedkeuring door de roosteraar worden die aan het rooster toegevoegd en meegenomen in de urenadministratie.

Declaratie-overzicht voor PGB-administratie

Gebruik de geregistreerde uren en gegevens als overzicht voor de PGB-administratie. Zo sluiten planning, gewerkte uren en administratieve verwerking beter op elkaar aan en hoef je gegevens minder vaak handmatig bij elkaar te zoeken.

Rapportage & overdracht

Leg dagelijkse zorginformatie vast binnen de beveiligde omgeving. De cliënt kan de eigen rapportage altijd lezen; aanvullende lees- en schrijfrechten zijn per rol instelbaar. Correcties bewaren de vorige versie en toegang wordt gelogd.

Interne berichten

Gebruik de interne inbox voor teamcommunicatie, met verzonden berichten en leesstatus per ontvanger. Zo blijft praktische communicatie dichter bij het rooster en het zorgteam.

Minder losse administratie, meer overzicht

Planning, beschikbaarheid, vervanging, rapportage, berichten, extra gewerkte uren en gegevens voor de administratie komen samen in één centrale omgeving. Dat vermindert de afhankelijkheid van losse WhatsApp-berichten, spreadsheets, papieren roosters en verschillende agenda's.

Doorontwikkeling

Praktisch testen en verder verbeteren

Zorgteam Online wordt in de praktijk gebruikt en stap voor stap verbeterd. Nieuwe onderdelen worden eerst in echte zorgteams getest, met extra aandacht voor gebruiksgemak, rechten, beveiliging, logging en privacy.

zorgteamonline.nl

De applicatie is actief in gebruik en wordt doorlopend verder ontwikkeld en getest.

Licentie

Licentie verlengen via Mollie.

Log eerst veilig in bij Zorgteam Online. Daarna zie je de licentie van jouw zorgteam en kun je kiezen voor 1 maand, 1, 2, 5 of 10 jaar verlengen. De betaling loopt via Mollie.

Verleng je Zorgteam Online-licentie

Na inloggen wordt automatisch het juiste zorgteam gebruikt. Zo betaal je nooit per ongeluk voor een ander team.

Versiegeschiedenis

Wat is er veranderd?

Hier houden we bij welke versies van Zorgteam Online zijn uitgebracht en welke werkzaamheden daarin zijn uitgevoerd.

Actuele applicatieversie: v1.3.9.85

Versiehistorie laden…